Procedures en voorwaarden

De procedure is als volgt:

  • U bepaalt welk product in aanmerking komt voor productie in het Verre Oosten.
  • Het maandelijkse, jaarlijkse en het aantal producten per zending zal door u worden opgegeven, zodat de fabriek op basis van deze informatie een offerte kan maken.
  • U stuurt 2 monsters aan ons kantoor, zodat er bij twee verschillende fabrieken offertes kunnen worden aangevraagd. Vervolgens zullen deze monsters door ons per koerier aan de geselecteerde fabrieken worden gezonden.
  • U zult ons voorzien van de technische tekeningen, specificaties van de gebruikte materialen en een lijst met inspectiepunten, zodat onze Quality Assurance Manager in het Verre Oosten de producten kan controleren.
  • U zult binnen een maand nadat de monsters door de fabrieken zijn ontvangen, uw offertes toegestuurd krijgen. Het kan zijn dat er malkosten nodig zijn. Hiervoor krijgt u dan een aparte offerte.
  • Nadat u goedkeuring van de prijs (malkosten & productprijs) en de minimum hoeveelheden heeft gegeven, ontvangt u van ons hiervan een orderbevestiging.
  • Wij zullen een aanbetaling van u vragen inzake malkosten. Na ontvangst van dit bedrag zal het monster worden gemaakt. Gemiddelde productietijd is 30 dagen. Verzending per koerier duurt ca. 5 dagen.
  • De productie zal starten nadat u het monster goedgekeurd heeft. Als het eerste monster niet akkoord is, zal er een tweede monster geproduceerd worden.

Project administratie

  • Wij registreren uw projecten in een genummerd dossier en houden het up-to-date.
  • U kunt de dossiers op elk gewenst moment opvragen.
  • Indien u bang bent dat uw product zal worden gekopieerd, kunnen wij voor u een  (Design of Utility) patent aanvragen. Dit beschermt u tegen het namaken van uw producten door andere fabrieken. De kosten hiervoor bedragen ongeveer US$ 4,000. Wij kunnen voor u patent tekeningen laten maken en de patent aanvraag voor u in USA of Europa behandelen.
  • Elke fabriek die wij voor u selecteren moet een exclusief marketing rechten contract tekenen. Dit contract is opgemaakt door onze advocaat in Shanghai, China, en omvat zware boete clausules. De fabriek zal dit in het Engels en in het Chinees ondertekenen. Voorts mag de fabriek uw product(en) niet tonen in hun showroom, op een website, een vakbeurs of op andere tentoonstellingen.
  • Vaak haalt The Sourcing Connection de mallen op bij de fabriek indien er voor een bepaalde tijd geen orders zijn, zodat deze in een magazijn veilig opgeslagen worden. 
  • The Sourcing Connection biedt ook de mogelijkheid voor gecombineerde zendingen. Indien b.v. een product van Fabriek A komt en een ander product van Fabriek B, dan kunnen onze medewerkers ervoor zorgen dat deze naar een centraal magazijn gebracht worden en vandaar verstuurd worden in één container.  Het hangt er wel van af welke producten het zijn, waar de fabrieken zich bevinden en waar de goederen naar toe moeten.

Kwaliteitscontroles

  • Onze kwaliteitsmanagers controleren elke zending zorgvuldig op kwaliteit en kwantiteit.
  • Hiermee heeft u de garantie dat geen inferieure materialen of producten gebruikt worden.
  • Door altijd gebruik te maken van “state-of-the-art” apparatuur en door strikte opvolging van de inspectie-instructies opgegeven door onze klanten, kunnen wij de hoogste kwaliteit producten garanderen.
  • Van elk product wordt in overleg met u een kwaliteitsformulier opgesteld, zodat onze medewerkers exact weten op welke punten gecontroleerd dient te worden, naast uiteraard een aantal standaard zaken.
  • Op uw verzoek kunnen de verantwoordelijke personen van de TÜV of GS kwaliteitscontrole de gekozen fabriek bezoeken om de ISO normeringen te valideren.

Logistiek

  • Uw producten worden zorgvuldig verpakt in de door u gewenste verpakking, zoals blisterverpakking met of zonder blister header kaarten en met of zonder bar code.
  • Wij kunnen ook handleidingen insluiten bij de verpakking.
  • U kunt ons opgeven hoeveel er in een master-doos verpakt moeten worden en hoe de dozen gemarkeerd dienen te worden.
  • Sommige landen hebben strikte richtlijnen over oorsprongsverklaring op het product en de verpakking.
  • Indien u dat wenst, kunnen wij ook het volgende voor u regelen:
    • Binnenlandse vracht – van de fabriek in Verre Oosten naar de haven.
    • Zeevracht – van de haven in het Verre Oosten naar de door u opgegeven haven.
    • Binnenlandse vracht in uw land – van de haven naar uw magazijn.
    • Inklaring douane.

Leverings- en betalingsvoorwaarden

  • Alle offertes die wij van de fabrieken ontvangen, worden per E-mail aan u opgegeven in US $. Dit is de enige valuta waar The Sourcing Connection mee werkt Alle prijzen worden zo veel mogelijk opgegeven op basis F.O.B. Chinese haven en soms af fabriek. Dit zal altijd specifiek vermeld worden in de offerte.
  • De productprijs die wij offreren is inclusief sourcing fee.
  • Er worden geen sourcing kosten of andere toeslagen berekend op de malkosten of vracht.
  • In het Verre Oosten dienen alle bestellingen direct bij opdracht volledig betaald te worden.
  • The Sourcing Connection verricht alle betalingen onmiddellijk aan de fabrikanten.
  • Nadat u de prijs heeft goedgekeurd en de order aan ons heeft bevestigd dient er 50 % van de malkosten betaald te worden (uiteraard alleen indien malkosten van toepassing zijn).
  • Zodra het monster is goedgekeurd dient de resterende 50 % van de malkosten betaald te worden.
  • Dan moet ook voor de producten een aanbetaling gedaan worden van 30 % van de order waarde.
  • Nadat u de resterende 70 % heeft betaald, geven wij de documenten vrij en sturen deze naar u of naar uw inklaringsagent.
  • Afhankelijk van uw financiële situatie kunnen wij uw order eventueel financieren. Hier zal dan wel een rente vergoeding tegenover komen te staan.
  • U dient gemiddeld rekening te houden met een looptijd van minimaal 90 dagen totaal (30 dagen productie, transport naar haven, zeevracht naar haven bestemming, inklaring en dan levering naar uw magazijn).
  • Productie van een volgende order (inclusief het vervoer) zal sneller moeten kunnen(vooropgesteld dat een orderprognose is afgegeven).

Systematische aanpak van elk project.